Ons huishoudelijk reglement
De bedoeling van het huishoudelijk reglement is de nodige functies te omschrijven, zodat iedereen zijn taak kent en deze kan uitbouwen.
Functies:
Dagelijks bestuur:
Voorzitter, ondervoorzitters, secretaris en penningmeester. (ART. 15 stat.) Deze mensen lossen de problemen op welke zich dagelijks voordoen op allerlei gebied. Ze bereiden de vergadering voor, alhoewel de punten die specifiek tot een bepaalde persoon behoren (vb. sponsoring) door deze persoon zelf voorbereid worden.
Secretariaat:
* De woonplaats van de secretaris:
* Deze onderhoud de briefwisseling en alle contacten buiten de club zoals de federatie, de gemeente en andere clubs.
* Ook hier worden de verzekeringformulieren en polissen bewaard en afgehandeld.
* Opmaken verslag van de vergadering.
Penningmeester:
Samenbrengen van alle betalingen en ontvangsten. Boekhouding en kostenverslag voor de vergadering.
Feestcomité:
* Gelast met de materiële uitbouw van alle initiatieven van de club,
* In orde brengen van de feestlokalen,
* Drukwerk en reclame,
* Bijhouden en maken van inventaris van feestmateriaal,
* Lijsten opstellen en kontakteren van helpers.
Communicatie en sponsorverantwoordelijke:
Het verzorgen van sponsordossier, contacten onderhouden met bestaande en toekomstige sponsors. Communicatie met de media en reclame wereld.
Comité voor huishoudelijke orde:
Materiaalmeester:
Inventaris opmaken van turnmateriaal. Herstellen van turnmateriaal. Instaan voor vervoer indien nodig.
Kledij:
Onderhoud. Verkoop of verhuring. Voorstellen tot aankoop en coördineren aankoop.
Technische leiding:
* Jaarprogramma opstellen.
* Zorgen voor alle turnaangelegenheden.
* Verdeling in groepen.
* Inschrijving wedstrijden.
* Binding tussen leiding onderling en bestuur.
* Keuze nieuwe leiding.
Reglement leden :
Welkom bij onze sportclub! Om een vlotte werking, veiligheid en respectvolle omgeving te waarborgen, verwachten wij dat alle leden zich houden aan onderstaande regels.
- LIDGELD
HET LIDGELD OMVAT:
-Lessen volgens het lesschema (uitgezonderd de schoolvakanties en sluitingsdagen van het
sportpark Joris Verhaegen), startend vanaf 7/9/2026 en lopend tot 20/6/2027
= Hieronder valt gebruik van de accommodatie en de lesgevers
-Inschrijving bij Gymnastiek Federatie Vlaanderen
= Lidkaart GymFed: deze kan gedownload worden op je persoonlijke Gymfed
profiel. Opgelet! Hiervoor dien je eenmalig in te loggen met dezelfde gegevens
van het online inschrijven. Op vertoon van deze lidkaart kan je aan
verminderde toegangsprijzen deelnemen aan sommige Gymfed-activiteiten.
= Verzekering tijdens de lessen en events
-Administratiekosten Altis vzw – Heibaan 38 – 2235 Hulshout
= Verwerking van de inschrijving, documenten mutualiteit,…
- De lidgelden liggen vast per groep en worden niet terugbetaald. Je schrijft je telkens in voor het
volledige seizoen. Afwijkingen hiervan zijn niet mogelijk. - Wanneer je later in het sportseizoen inschrijft worden de lidgelden herbekeken vanaf volgende
momenten: Inschrijven na 1 december en na 1 maart. - Het betalen van de lidgelden loopt automatisch via de inschrijvingsmodule. Wanneer je inschrijving
volledig is zal je hiervan een bevestiging krijgen. Pas vanaf dit moment ben je verzekerd door de
verzekering van Gymnastiek Federatie Vlaanderen. - Indien lessen niet kunnen doorgaan omwille van overmacht geeft dit geen aanleiding tot
compensatie of terugbetaling. - Vanaf 07 september zijn er 2 proeflessen voorzien voor nieuwe leden indien er nog plaats is in de
groep. De inschrijving nadien start vanaf de eerste proefles. - Er is een sociaal tarief voorzien via ‘Uitpas De Merode’. Hiervoor neemt u contact op met onze
ledenverantwoordelijke via: leden@altishulshout.be
Meer info hierover kan je vinden verder op onze website.
- VERZEKERING
Als lid ben je verzekerd bij ongevallen tijdens de sportactiviteiten en events van Altis vzw. Indien een ongeval tijdens de les gebeurt, zonder dat de lesgever het heeft gezien, is het belangrijk om de lesgever ONMIDDELLIJK te informeren en te vertellen wat er juist is gebeurd. Wanneer nodig zal de lesgever of de zaalverantwoordelijke de eerste zorgen toedienen. Als de les voor het betrokken lid niet verder kan doorgaan worden de ouders geïnformeerd. Bij een medische interventie is het belangrijk om een aangifte te doen bij de verzekering. De lesgever en/of getuige dient ook de omstandigheden en tijdstip van het ongeval toe te lichten in het verzekeringsdocument (ongevallenformulier).
Dit ongevallenformulier kan je bekomen bij de lesgevers in de sportzalen of kan je downloaden op de website van GymFed en Altis vzw.
Hoe breng ik deze documenten correct in orde?
Vul het aangifteformulier volledig in.
-Laat de getuige (lesgever,…) het tijdstip en de omstandigheden invullen
-Vul zelf alle info aan die je kan invullen
Laat de arts het document vervolledigen.
Vergeet het document niet te handtekenen.
Bezorgt het compleet ingevulde ongevallenformulier binnen de 5 dagen:
-Digitaal: een duidelijke scan van het formulier mailen naar info@altishulshout.be met als email onderwerp: ongevallenaangifte Ethias voornaam en naam lid.
-Fysiek: het document rechtstreeks te bezorgen onder enveloppe bij onze clubverantwoordelijke op het adres: Hooistraat 32, 2235 Hulshout.
Tip: neem zeker een kopie van het document alvorens het af te geven of op te sturen.
Ethias handelt rechtstreeks het dossier verder af, tot en met de schadebetaling, met het slachtoffer. De club heeft hierin geen verdere betrokkenheid.
Je kan de status van je dossier volgen via jouw Gymfed account.
Vooraleer je opnieuw de turnsport kan hervatten is het belangrijk om je attest van genezing door te sturen, uitgeschreven door een arts.
3.MELDINGEN
MEDISCH
Je meldt (las dit noodzakelijk is) eventuele gezondheidsproblemen (epilepsie, astma, allergie,diabetes, ...) en kwetsuren bij de club. Dit gebeurt bij de inschrijving en/of via een mail naar info@altishulshout.be of leden@altishulshout.be. Dit wordt ook steeds mondeling gemeld aan de betrokken trainers.
Voor competitiegymnasten: Indien je een blessure hebt, dan informeer je je coach over de diagnose van de dokter, het behandeltraject en je vervolgafspraken. Ook bij blessures kan je als competitiesporter nog veel nuttige dingen doen in de sportzaal. Dit bespreek je met je coach.
ADMINISTRATIEVE WIJZIGINGEN
Wijzigingen van adres, e-mailadressen, telefoonnummers worden gemeld via mail aan leden@altishulshout.be of door het zelf aan te passen in jouw Gymfed-account.
INTEGRITEIT
Bij een conflict, nood aan een (club gerelateerd) gesprek van welke aard ook kan contact genomen worden met de club API.
Dat kan rechtstreeks via een mail aan api@altishulshout.be of via info@altishulshout.be
Of via de Federatie-API: api@gymfed.be
4.AANWEZIGHEID
- De lessen starten tijdig. Je bent 5 minuten voor aanvang van de les aanwezig. Na het omkleden in de kleedkamer ga je onmiddellijk naar de zaal.
- De lessen stoppen steeds op het voorziene uur. Het lid wordt tijdig afgehaald.
- Leden verlaten de zaal enkel met toestemming van de lesgever.
- Leden uit wedstrijdgroepen worden verwacht elke les aanwezig te zijn.
- Hulp bij het klaarzetten en opruimen van materiaal voor en na de training is verplicht indien nodig.
- Indien je te laat komt voor een training, moet je de trainer op de hoogte stellen bij het binnenkomen van de zaal (turn- of danszaal).
- Competitiegymnasten moeten aan alle wedstrijden deelnemen. Wie niet aanwezig kan zijn op een wedstrijd, is verplicht een doktersattest in te leveren.
- Indien één les of meerdere lessen moeten afgelast worden door omstandigheden (staking, event,…) brengt het bestuur en/of de trainers de leden zo snel mogelijk op de hoogte.
5.HOUDING EN GEDRAG
Onze leden wordt geacht te luisteren naar de lesgevers en de afspraken na te leven. We trachten te zorgen dat alle leden plezier beleven aan hun hobby. We laten niet toe dat leden een negatieve houding aannemen ten aanzien van lesgevers of medeleden.
Pesten staat niet in het Altis woordenboek en tolereren we niet.
We verwachten van alle leden dat zij zich respectvol gedragen naar trainers, medeleden, bestuur en de clubinfrastructuur.
Leden verlaten de zaal niet tijdens de les zonder toestemming van de lesgever.
Alle leden dienen zorg te dragen voor het materiaal en het op de juiste plaats terug te brengen na gebruik.
Indien een lid het normale verloop van een les verstoort kan hij of zij van de lessen (tijdelijk of permanent) uitgesloten worden. Leden en lesgevers tonen respect voor de accommodatie en materialen.
Een bemiddelingsgesprek kan steeds aangevraagd worden via de club-API. (Aanspreekpunt Persoonlijke Integriteit).
Ouders dienen de coaching over te laten aan de lesgevers en we rekenen op hun medewerking voor een motiverend en ondersteunend klimaat.
6.KLEDIJ EN PERSOONLIJKE SPULLEN
Leden dragen gepaste sportieve kledij.
Extra voor WORK-OUT: propere binnenschoenen
Extra voor COMPETITIE GYM: turnpak, shortje, aansluitend T-shirt, topje, sokken, propere turnpantoffels (verplicht in trampoline).
Omkleden gebeurt telkens in de kleedkamers.
5 minuten voor het tijdstip van de les is het lid klaar om aan de les te starten (incl. taping, haren,..).
Haren zijn steeds netjes samengebonden.
Armbanden, ringen, juwelen ed. worden niet gedragen tijdens de les.
Het gebruik van smartphones, Ipad en Iphone is niet toegestaan tijdens lessen en wedstrijden.
Lesgevers kunnen deze wel gebruiken voor lesdoeleinden.
Laat geen waardevolle voorwerpen achter in de kleedkamer. Waardevolle spullen worden bewaard in de zalen op de daarvoor voorziene plaatsen.
De club is niet verantwoordelijk voor het verliezen van persoonlijke spullen of diefstal.
7.INFRASTRUCTUUR
Gebruikte infrastructuur zoals turnzaal, danszaal en de kleedkamers worden proper gehouden.
Alle leden dienen zorg te dragen voor het materiaal en het op de juiste plaats terug te brengen na gebruik.
Afval en lege flesjes worden in een vuilnisbak gedeponeerd!
Eten en drank zijn niet toegelaten in de turn- danszaal, uitgezonderd van water en sportdrank.
Het gebruik van kauwgom is niet toegelaten tijdens lessen of events.
Wanneer leden moedwillig schade toebrengen, vallen de herstellingskosten of de schadeloosstelling volledig ten laste van het lid of van de ouders van het lid.
9.PRIVACY
De club houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook gekend als GDPR (General Data Protection Regulation)-Verordering EU2016/679.
Bij de online inschrijving kan je elk seizoen aangeven of beelden van jezelf, je zoon of je dochter mogen gepubliceerd worden. We proberen dit de respecteren. Heb je een opmerking hierover, of werd er een beeld gebruikt voor onze communicatie dat je liever niet (meer) gebruikt wilt zien. Laat het ons zeker weten en stuur een mail naar info@altishulshout.be.
VRAGEN? leden@altishulshout.be of info@altishulshout.be